IMPLEMENTATION OF FUNCTIONS OF ELECTRONIC DEAN'S OFFICE USING PLATFORM MOODLE

  • Oleksandr A. Shcherbyna Kyiv National University of Construction and Architecture, Kyiv
Keywords: Electronic Dean's Office, Moodle, Subcourse, meta course, cohort, distance learning technologies

Abstract

The introduction of information and communication technologies (ICT) allows to more effectively and efficiently solve planning and organization tasks, as well as implementation and monitoring of educational process, which are usually handled by the dean's office. The article shows how the functions of electronic dean's office can be implemented in Moodle learning management system using public plugins. In particular, the methods for collection, processing and generalization of operational information about students’ performance are considered. A method of students’ enrollment is offered. The method uses the meta courses and cohorts mechanisms, which allow significantly reduce the amount of work for site administration.

Author Biography

Oleksandr A. Shcherbyna, Kyiv National University of Construction and Architecture, Kyiv
associate professor, PhD (technical sciences), associate professor of Information Technologies Department

References

Система електронного навчання ВНЗ на базі MOODLE: Методичний посібник / Ю. В. Триус, І. В. Герасименко, В. М. Франчук // За ред. Ю. В. Триуса. – Черкаси. – 2012, – 220 с.

Положення про дистанційне навчання. Затверджене наказом МОН України № 466 від 25.04.2013 // [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0703-13.

Слободин, В. Я. Разработка системы организации учебного процесса вуза на основе среды дистанционного обучения MOODLE / В. Я. Слободин, А .В. Дьяченко // Информационные технологии в науке: материалы конференции ИТНО [Электронный ресурс]. – 2013. – Режим доступа : http://www.infoco.ru/mod/data/view.php?d=4&rid=85.

Цыганцов Е. Модуль «Электронный деканат» для СДО Moodle / Евгений Цыганцов, Александр Дьяченко, Виктор Мяэотс // Пятая конференция разработчиков свободных программ на Протве. Тезисы докладов. – М. : Ин-т Логики. – 2008. – С. 28–32.

Электронный деканат (Free Dean's Office) // [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.freedeansoffice.ru/.

Русский Moodle 3KL. Система дистанционного обучения // [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.opentechnology.ru/.

Moodle plugins // [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://moodle.org/plugins/.

Activities: Subcourse // [Електронний ресурс]. – Режим доступу : https://moodle.org/plugins/view/mod_subcourse.

Subcourse – маленький модуль, устраняющий большой недостаток Moodle // [Електронний ресурс]. –Режим доступу : https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=144340.

Щербина О. А. Організація обліку успішності і відвідуваності в системі управління навчанням Moodle / О. А. Щербина // Інформаційні технології в освіті: Збірник наукових праць, № 18.––Херсон. : Вид. Херсонськ. держ. унів-ту, 2014. – С. 123–132.

Щербина О. А. Проектування структури сайту Moodle для вищого навчального закладу та організація робіт з його створення / О. А. Щербина, К. С. Васильєва // Вісник ЛДУБЖД : Зб. наук. пр. – Л., 2014. – № 9. – С. 35–40.

Постанова Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. N 752. Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти // [Електронний ресурс]. – Режим доступу ; http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/752-2011-%D0%BF.

Програмний комплекс «Єдина Державна Електронна База з питань Освіти» (ЄДЕБО) // [Електронний ресурс]. Режим доступу http://www.inforesurs.gov.ua/uploads/files/1376659342_rrssssryesss-web-ryerssrss-rrrrr-rrs-rrr-16.08.2013.pdf

Щербина О. А. Швидке створення облікових записів студентів та їх реєстрація в курсах платформи Moodle 2 / О. А. Щербина // Інформаційні технології в освіті: Збірник наукових праць, – № 23. – Херсон : Вид. Херсонськ. держ. унів-ту, 2015. – С. 79–89.

Иванченко Т. В. Использование метакурсов и модуля субкурс в Moodle 1.9 / Иванченко Т. В., Щербина А. А. // Перша всеукраїнська науково-практична конференція MoodleMoot Ukraine 2013. Теорія і практика використання системи управління навчанням Moodle. [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://2013.moodlemoot.in.ua/course/view.php?id=45.

Meta-course group synchronization [Електронний ресурс]. – Режим доступу https://moodle.org/plugins/pluginversions.php?plugin=local_metagroups.


REFERENCES (TRANSLATED AND TRANSLITERATED)

Electronic learning university based on MOODLE: Toolkit / Yu. V. Trius, I. V. Herasimenko, V. M. Franchuk // Ed. Yu. V. Trius. – Cherkasy, 2012 – 220 p. (in Ukrainian).

The provisions of distance learning. Approved by MES of Ukraine # 466 from 04.25.2013. [online]. – Available from: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0703-13. (in Ukrainian).

Slobodin, V. Yа. Development of the high school educational system based in the distance learning environment MOODLE [online] / V. Ya. Slobodin, A.V. Dyachenko // Information Technologies in Science: conference materials ITNO. – 2013. – Available from: http://www.infoco.ru/mod/data/view.php?d=4&rid=85. (in Russian).

Tsygantsov E. Module "Electronic deanery" for LMS Moodle / Eugene Tsygantsov, Alexander Dyachenko, Victor Myaeots // The fifth conference of developers of free software on Protva. Abstracts. M .: Institute of Logic. – 2008. – P. 28–32. (in Russian).

Electronic deanery (Free Dean's Office) [online]. – Available from : http://www.freedeansoffice.ru/

Russian Moodle 3KL. Distance Learning System [online]. – Available from: http://www.opentechnology.ru/. (in Russian).

Moodle plugins [online]. – Available from : https://moodle.org/plugins/. (in English).

Activities: Subcourse [online]. – Available from: https://moodle.org/plugins/view/mod_subcourse. (in English).

Subcourse, the small module, eliminating a big disadvantage of Moodle [online]. – Available from: https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=144340. (in Russian).

Scherbyna A.A. The organization of the attendance and success learning management in LMS Moodle / O.A. Scherbyna // Information technologies in education: Scientific Papers, № 18. – Kherson. Kind. Kherson. state. Univ., 2014. – P. 123–132. (in Ukrainian).

Scherbyna A.A. Design of the site Moodle for higher education and the organization of work on its creation / A.A. Scherbyna, K.S. Vasylieva // // Bulletin LDUBZhD: Coll. Science. pr. – Lviv, 2014. – № 9. – P. 35–40. (in Ukrainian).

Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 13 July 2011. # 752 to establish a State Unified Electronic Database on Education [online]. – Available from: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/752-2011-%D0%BF. (in Ukrainian).

Software complex "State Unified Electronic Database on Education (SUEDE) [online]. – Available from: http://www.inforesurs.gov.ua/uploads/files/1376659342_rrssssryesss-web-ryerssrss-rrrrr-rrs-rrr-16.08.2013.pdf. (in Ukrainian).

Scherbyna A. A. Quickly create accounts for students and their registration in the courses of Moodle 2 platform / A. A. Scherbyna // Information technologies in education: Scientific Papers, № 23. – Kherson Kind. Kherson. state. Univ., 2015. – P. 79–89. (in Ukrainian).

Ivanchenko T.V. Using of meta courses and sub course module in Moodle 1.9 [online] / T.V. Ivanchenko, A.A. Scherbyna. // First Ukrainian Scientific Conference MoodleMoot Ukraine 2013. Theory and practice of learning management system Moodle. – Available from: http://2013.moodlemoot.in.ua/course/view.php?id=45. (in Russian).

Meta-course group synchronization [online]. – Available from: https://moodle.org/plugins/pluginversions.php?plugin=local_metagroups. (in English).

Published
2016-01-01
Section
ICT and learning tools in the higher education establishments