THE DATABASE OF THE AUTHORITATIVE FILE „SUBJECT HEADINGS” IS AN IMPORTANT COMPONENT OF INTEGRATION OF THE EDUCATIONAL LIBRARIES

  • Nataliia Ye. Zorina V. Sukhomlynskyi State Scientific and Pedagogical Library of Ukraine, Kyiv
Keywords: subject rubrics, subject headings, subject indexation, electronic catalogues, authoritative files, authoritative records, libraries, information resources

Abstract

The article is focused on the problem of creating a database of the authoritative file of thematic subject headings concerning education, pedagogy and psychology in the electronic catalogue at V. Sukhomlynskyi State Scientific and Pedagogical Library of Ukraine, revealed its importance as far as the formation of the integrated branch information resource and the introduction of cooperative forms of collaboration are concerned. The creation of the authoritative file “Subject Headings” will lead to standardization while creating bibliographic records in the electronic catalogues within one library, as well as in the process of interlibrary interaction, especially while cooperating the library activities, creating combined databases, exchanging bibliographic records, etc. The author of the article reveals the technology and highlights the peculiarities of creating the authoritative file “Subject Headings.”

Author Biography

Nataliia Ye. Zorina, V. Sukhomlynskyi State Scientific and Pedagogical Library of Ukraine, Kyiv
researcher of the Department of Scientific Processing Documents and Organizing Catalogues

References

Антоненко І. П. Авторитетний контроль бібліографічних записів [Електронний ресурс] / Антоненко Ірина Петрівна // Бібліотечний вісник. – 1995. – № 4. – Режим доступу : http://archive.nbuv.gov.ua/articles/1999/95aipkbz.html. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Бардієр К. В. Засоби підтримки лінгвістичного забезпечення електронних каталогів бібліотек [Електронний ресурс] / К. В. Бардієр // Реєстрація, зберігання і обробка даних. – 2002. – Т. 4. – № 2. – С. 104–113.,– Режим доступу : www.ipri.kiev.ua. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Виленская С. К. Teхнология построения авторитетного файла предметных рубрик в ИНИОН РАН [Електронний ресурс] / С. К. Виленская [и др.]. – Режим доступу : www.librar.org.ua/sections_load.php?s=libraries&id=4011. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Коваленко С. Г. Створення авторитетного файлу „Колективний автор” на базі АБІС „ІРБІС” для електронного каталогу Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського [Електронний ресурс] / Коваленко Світлана Георгіївна, Гаврилюк Раїса Павлівна // Інформ. технології і засоби навчання. – 2009. – № 2 (10). – Режим доступу : http://www.journal.iitta.gov.ua. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Масхулия Т . Л. Организация авторитетного/нормативного контроля в электронных каталогах с использованием авторитетных/нормативных файлов национальных библиографирующих учреждений [Електронний ресурс] / Масхулия Т. Л., Селиванова Ю. Г. – Режим доступу : www.ruslibnet.ru/publ/190499/96.html. – Назва з екрану. – Дата доступу 01.10.2013.

Масхулия Т. Л. Стандартизация и кооперация [Електронний ресурс] / Татьяна Масхулия, Юлия Селиванова // Библиотечное дело. – 2004. – № 6 (18) – С. 18–21. – Режим доступу : http://www.bibliograf.ru/issues/2004/6/25/44/87. – Назва з екрану. – Дата доступу 01.10.2013.

Муктепавел А. В. Авторитетные файлы предметных рубрик в условиях автоматизированной каталогизации: проблемы создания и ведения [Електронний ресурс] / Муктепавел Айнва Вольдемаровна. – Режим доступа : http://www.dissercat.com/content/avtoritetnye-faily-predmetnykh-rubrik-v-usloviyakh-avtomatizirovannoi-katalogizatsii-problem#ixzz2TLGXFy3B. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Подошовка Н. В. Значення лінгвістичного забезпечення автоматизованих інформаційно-бібліотечних систем та проблеми уніфікації ІПМ для розвитку корпоративної каталогізації / Н. В. Подошовка // Актуальні питання каталогізації в умовах впровадження нових інформаційних технологій : матеріали наук.-практ. семінарів / Держ. закл. „Харк. держ. наук. б-ка ім. В. Г. Короленка”. – Х., 2011. – С. 42–49. – Режим доступу : http://korolenko.kharkov.com/94.pdf. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Подошовка Н. В. Авторитетный/нормативный файл предметных рубрик как основное средство тематического поиска в электронном каталоге ХГНБ им. В. Г. Короленко / [Електронний ресурс] / Н. В. Подошовка, В. Ю. Гарькавец // Актуальні питання каталогізації в умовах впровадження нових інформаційних технологій : матеріали наук.-практ. семінарів / Держ. закл. „Харк. держ. наук. б-ка ім. В. Г. Короленка”. – Х., 2011. – С. 36–42. – Режим доступу : http://korolenko.kharkov.com/94.pdf. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Рогова П. І. Формування всеукраїнського галузевого інформаційного ресурсу на базі Державної науково-педагогічної бібліотеки України імені В. О. Сухомлинського: стан і шляхи розвитку / П. І. Рогова // Наук. пр. Держ. наук.-пед. б-ки України ім. В. О. Сухомлинського / НАПН України, ДНПБ України ім. В. О. Сухомлинського. – К., 2010. – Вип. 2 : Всеукраїнський інформаційний ресурс з питань психолого-педагогічної науки і освіти: сучасний стан та шляхи розвитку. – С. 10–27.

Селиванова Ю. Г. Проблемы создания национального авторитетного файла предметных рубрик в России [Електронний ресурс] / Селиванова Ю. Г., Войскунский В. Г. – Режим доступу : http://www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea96/report/DOC1/58.html. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Стрішенець Н. В. Поняття предметних рубрик в американському бібліотекознавстві / Н. Стрішенець // Бібліотечна планета. – 2010 (48). – № 2. – С. 12–16.

Суворова В. П. От манускрипта – к национальному файлу / Валентина Суворова // Библиотечное дело. – 2003. – № 9. – С. 29–33.

Чегринець М. М. Формування авторитетного файла предметних рубрик як тематичного навігатора електронного каталогу ХДНБ ім. В. Г. Короленка [Електронний ресурс] / М. М. Чегринець // Актуальні питання каталогізації в умовах впровадження нових інформаційних технологій : матеріали наук.-практ. семінарів / Держ. закл. „Харк. держ. наук. б-ка ім. В. Г. Короленка”. – Х., 2011. – С. 29–36. – Режим доступу : http://korolenko.kharkov.com/94.pdf. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.

Юрченко Я. Г. Авторитетный контроль как важнейший элемент интеграции [Електронний ресурс] / Юрченко Янина Геннадьевна. – Режим доступу : www.kemrsl.ru/documents/founds/vip2/vip2.5.htm. – Назва з екрана. – Дата доступу 01.10.2013.


REFERENCES (TRANSLATED AND TRANSLITERATED)

Antonenko I. P. Authority control bibliographic records [online] / Antonenko Irina Petrovna // Bibliotechnyi visnyk. – 1995. – № 4 – Available from : http://archive.nbuv.gov.ua/articles/1999/95aipkbz.html. (in Ukrainian)

Bardiyer K. V. Support Tools lingware of electronic catalogues of libraries [online] / K. V. Bardiyer // Reestratsiya, zberigannya i obrobka danih. – 2002. – 4. – № 2. – S. 104–113. – Available from : www.ipri.kiev.ua. (in Ukrainian)

Vilenskaya S. K. Technology of subject headings authority file in INION RAN [online] / S. K. Vilenskaya [and others]. – Available from : www.librar.org.ua/sections_load.php?s=libraries&id=4011. (in Russian)

Kovalenko S. G. The Creation of the authority file „Collective author of” on the basis of IRBIS ALIS for the electronic catalogue of the State scientific pedagogical library of Ukraine named. V. Sukhomlynsky [online] / Kovalenko Svetlana Georgievna, Gavrilyuk Raisa Pavlovna // Informatsiyni tehnologiyi i zasobi navchannya. – 2009. – № 2 (10). – Available from : http://www.journal.iitta.gov.ua. (in Ukrainian)

Mashulia T. L. Organization authoritative/regulatory control of electronic directories with the use of authority/normative files, national bibliographic agencies [online] / Mashulia T. L., Selivanova Yu. G. – Available from : www.ruslibnet.ru/publ/190499/96.html. (in Russian)

Mashulia T. L. Standardization and cooperation [online] / Tatiana Mashulia, Yulia Selivanova // Bibliotechnoye delo. – 2004. – № 6 (18) – S. 18–21. – Available from : http://www.bibliograf.ru/issues/2004/6/25/44/87. (in Russian)

Muktepavel A. V. Authority files of subject headings in the conditions of the automated cataloguing: problems of creation and management of [online] / Muktepavel Aynva Voldemarovna. – Available from : http://www.dissercat.com/content/avtoritetnye–faily–predmetnykh–rubrik–v–usloviyakh–avtomatizirovannoi–katalogizatsii–problem#ixzz2TLGXFy3B. (in Russian)

Podoshovka N. V. Value of linguistic support of automated information and library systems and the problem of unification of IPM for the development of corporate cataloguing [online] / N. Podoshovka // Aktualni pitannya katalogizatsiyi v umovah vprovadzhennya novih Informatsiynih tehnologiy : materials of scientific-practical seminars / Derzh. zakl. „Hark. derzh. nauk. b-ka im. V. G. Korolenka”. – Kh., 2011. – S. 42–49. – Available from : http://korolenko.kharkov.com/94.pdf. (in Ukrainian)

Podoshovka N. V. Authority/normative file of subject headings as the primary tool for thematic search in the electronic catalogue ХГНБ them. V. G. Korolenko [online] / N. V. Podoshovka, V. Yu. Garkavets // Aktualni pitannya katalogizatsiyi v umovah vprovadzhennya novih Informatsiynih tehnologiy : materials of scientific-practical seminars / Derzh. zakl. „Hark. derzh. nauk. b-ka im. V. G. Korolenka”. – Kh., 2011. – S. 36– 42 – Available from : http://korolenko.kharkov.com/94.pdf. (in Russian)

Rogova P. I. Formation of the all-Ukrainian branch information resource on the basis of the State scientific pedagogical library of Ukraine named. V. Sukhomlynsky: status and development / P. I. Rogova // Nauk. pr. Derzh. nauk.-ped. b-ki Ukrayini im. V. O. Suhomlinskogo / NAPN Ukrayini, DNPB Ukrayini im. V. O. Suhomlinskogo. – K., 2010. – Vol. 2 : Vseukrayinskiy Informatsiyniy resurs z pitan psihologo-pedagogichnoyi nauki i osviti: suchasniy stan ta shlyahi rozvitku. – S. 10–27. (in Ukrainian)

Selivanova Yu. G. Problems of establishment of a national authority file of the subject headings in Russia [online] / Selivanova Yu. G., Voiskunsky V. G. – Available from : http://www.gpntb.ru/win/inter–events/crimea96/report/DOC1/58.html. (in Russian)

Strishenets N. V. Concepts of subject headings in the American library science / N. Strishenets // Bibliotechna planeta. – 2010 (48). – № 2. – S. 12–16. (in Ukrainian)

Suvorova V. P. From manuscript to the national file / Valentina Suvorova // Bibliotechnoye delo. – 2003. – № 9. – S. 29–33. (in Russian)

Chegrinets M. M. Formation of subject headings authority file of the theme Navigator electronic catalogue HDNB V. G. Korolenko [Electronic resource] / M. M. Chegrinets // Aktualni pitannya katalogizatsiyi v umovah vprovadzhennya novih Informatsiynih tehnologiy : materials of scientific-practical seminars / Derzh. zakl. „Hark. derzh. nauk. b-ka im. V. G. Korolenka”. – Kh. 2011. – S. 29–36. – Available from : http://korolenko.kharkov.com/94.pdf. (in Ukrainian)

Yurchenko Y G, Authority control as the most important element of integration [online] / Yurchenko Yanina Gennadievna. – Available from : www.kemrsl.ru/documents/founds/vip2/vip2.5.htm. (in Russian)

Published
2014-01-31
Section
Problems of creation of single informative educational space